mboost-dp1

SXC - clix

Statsforvaltningen bliver snart digital

- Via Version2 - , redigeret af Net_Srak

Siden 2010 har det været kendt, at Statsforvaltningen selv printer emails ud på papir og kører dem rundt mellem deres kontorer. Det er af mange set som en dårlig praksis, og der har siden da været arbejdet på at lave digital løsning. Det skriver Version2.

I mandags kunne direktøren for Statsforvaltning Sjælland, Helle Haxgart, så glæde sig over, at et fire ugers pilotprojekt går i gang. Dermed vil materiale nu blive skannet ind af Data Scanning A/S og sendt som filer til Statsforvaltning Sjælland. Det betyder også, at sagsbehandlerne nu kan se det hele på skærmen i både hovedkontoret i Nykøbing Falster og afdelingskontoret i Ringsted. Hvis pilotprojektet er en succes vil det blive bredt ud til de fire andre statsforvaltninger.

Helle Haxgart, Statsforvaltningen Sjælland skrev:
Det bliver rigtig dejligt nemt, at alt nu er digitalt, så vi hurtigt kan få sager frem og tilbage mellem hovedkontoret i Nykøbing Falster og afdelingskontoret i Ringsted, og alle sagsbehandlere lynhurtigt kan se det hele på skærmen.

Det er dog kun nye sager, der bliver 100 % digitale. Statsforvaltningen har også meddelt domstole, kommuner og politikredse, at de ikke længere skal sende originale dokumenter med posten, da de vil blive indskannet og makuleret.

Løsningen har igennem forløbet været forsinket og skulle efter planen have været klar i starten af 2012. Det er siden hen blevet udsat flere gange for til sidst at ende med en løsning inden udgangen af 2012.





Gå til bund
Gravatar #1 - Tazzmanic
28. aug. 2012 16:44
Også dybt latterligt at det ikke er gjort før.
Gravatar #2 - webwarp
28. aug. 2012 17:11
Jeg er ikke helt med på, hvordan det foregår, er der nogen, der kan uddybe ? At der er en 3. part, der fortsat skal scanne dokumenterne ind... Hvorfor er der det behov og hvordan sikrer man borgers personlige data i denne forbindelse ?
Gravatar #3 - Odyssey
28. aug. 2012 17:26
Hvis pilotprojektet er en succes (...)


HAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHA!!!!!!!1111
Gravatar #4 - Remmerboy
28. aug. 2012 19:08
nyheden skrev:
Siden 2010 har det været kendt at Statsforvaltningen printer selv emails ud på papir og kører dem rundt mellem deres kontorer.
.
.
blive skannet ind af Data Scanning A/S

så nu printer de mailen ud på papiret, skanner det ind, og makulerer papiperet. eller hvordan er det lige det skal forstås
Gravatar #5 - Fizk
28. aug. 2012 19:21
artiklen skrev:
Siden 2010 har det været kendt at Statsforvaltningen printer selv emails ud

Quote out of context ... Wauw!
Gravatar #6 - webwarp
28. aug. 2012 19:57
#4 jeg er forvirret, men frygter du har ret.. Håber jeg tager fejl, og artiklen er noget vrøvl, så der ikke er tale om emails, men om almindelig post.. Et hurtig kig på Data Scanning A/S afslører meget tydelig, at der blot er tale om Post Danmark i "forklædning".. Så kunne tænkes, at det trods alt bare er en løsning på snail mail.. og ikke noget mærkelig med at det offentlige ikke magter selv at printe emails som pdf automatisk eller hvad nu projektet handler om.. er jo ikke fordi vi svømmer i info..

Edit: Så fandt jeg info, jeg har faktisk ret. Version2's artikel er tilsyneladende noget vrøvl, der er ikke tale om emails, men om snail-mail...
http://statsforvaltning.dk/site.aspx?p=8441
Gravatar #7 - mvdata1
28. aug. 2012 20:51
ja det er jo offentlige ansatte de kan ikke finde ud af at skanne et dokument for hvis de kunne det var de jo for dygtige til at være offentlig ansat
Gravatar #8 - fe950
28. aug. 2012 22:08
Dokumenterne skal forhåbentlig ikke skannes til pdf eller et eller andet tilfældigt filformat. Der er standarer for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes. Hint: Open standard

#7: Er det et seriøst kommentar? Og i givet fald en uddybning!
Gravatar #9 - arne_v
28. aug. 2012 23:08
fe950 (8) skrev:
Dokumenterne skal forhåbentlig ikke skannes til pdf eller et eller andet tilfældigt filformat. Der er standarer for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes. Hint: Open standard


????

Der skal vel skannes til et format der kan tage alt inklusive underskrifter, fotokopier af håndskrevne bilag etc.. Og meget gerne readonly.

PDF virker oplagt her.

At forsøge at indskanne til tekstbehandling (ODF eller OOXML) vil give masser af problemer.
Gravatar #10 - foo_master
29. aug. 2012 05:16
#9 hvis ODF og OOXML vil give masser af problemer, så er det nok det som staten vælger.
Gravatar #11 - taima7700
29. aug. 2012 06:34
Ja Ja.. i det mindste har de ikke betalt CSC til at lave et eller andet fis der bliver for dyrt, og så skrottet.
Gravatar #12 - 1000tusind
29. aug. 2012 06:51
mvdata1 (7) skrev:
ja det er jo offentlige ansatte de kan ikke finde ud af at skanne et dokument for hvis de kunne det var de jo for dygtige til at være offentlig ansat


Der er den åbenlyse fordel i at scanningen sker ét sted, at kvaliteten bliver ensartet og at det kan gøres mere effektivt.

Hvis du sætter samtlige ansatte (offentlig eller privat) til at selv at scanne deres post, så får du et helvedes rod og et massivt tidsspild.

Post Danmarks løsning virker rimelig fornuftig, og det undrer mig hvis ikke også Statsforvaltningen har fået tilbudt løsningen for tre år siden, da der blev udsendt reklame til alle andre virksomheder.
Gravatar #13 - Hekatombe
29. aug. 2012 14:13
fe950 (8) skrev:
Dokumenterne skal forhåbentlig ikke skannes til pdf eller et eller andet tilfældigt filformat. Der er standarer for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes. Hint: Open standard


Du mener standarter som ISO 32000-1? ;)
Gå til top

Opret dig som bruger i dag

Det er gratis, og du binder dig ikke til noget.

Når du er oprettet som bruger, får du adgang til en lang række af sidens andre muligheder, såsom at udforme siden efter eget ønske og deltage i diskussionerne.

Opret Bruger Login