Annonce

Indsend nyhed

Del dine opdagelser!

Afstemning

Foretrukkent server side scripting sprog/framework?

  • 43%PHP
  • 33%ASP.NET
  • 6%Python/Django
  • 5%Javascript
  • 5%Java/JSP
  • 3%ASP
  • 3%Ruby/Ruby on Rails
  • 1%Perl
  • 1%LUA
  • 0%Lasso
  • 0%CGI
  • 0%Progress WebSpeed
  • 0%SMX
  • 0%WebDNA

Statsforvaltningen bliver snart digital

28. aug. 2012 18:18Siden 2010 har det været kendt, at Statsforvaltningen selv printer emails ud på papir og kører dem rundt mellem deres kontorer. Det er af mange set som en dårlig praksis, og der har siden da været arbejdet på at lave digital løsning. Det skriver Version2.

I mandags kunne direktøren for Statsforvaltning Sjælland, Helle Haxgart, så glæde sig over, at et fire ugers pilotprojekt går i gang. Dermed vil materiale nu blive skannet ind af Data Scanning A/S og sendt som filer til Statsforvaltning Sjælland. Det betyder også, at sagsbehandlerne nu kan se det hele på skærmen i både hovedkontoret i Nykøbing Falster og afdelingskontoret i Ringsted. Hvis pilotprojektet er en succes vil det blive bredt ud til de fire andre statsforvaltninger.

Det bliver rigtig dejligt nemt, at alt nu er digitalt, så vi hurtigt kan få sager frem og tilbage mellem hovedkontoret i Nykøbing Falster og afdelingskontoret i Ringsted, og alle sagsbehandlere lynhurtigt kan se det hele på skærmen.Helle Haxgart, Statsforvaltningen Sjælland

Det er dog kun nye sager, der bliver 100 % digitale. Statsforvaltningen har også meddelt domstole, kommuner og politikredse, at de ikke længere skal sende originale dokumenter med posten, da de vil blive indskannet og makuleret.

Løsningen har igennem forløbet været forsinket og skulle efter planen have været klar i starten af 2012. Det er siden hen blevet udsat flere gange for til sidst at ende med en løsning inden udgangen af 2012.

#1: Tazzmanic

28. aug. 2012 18:44

Også dybt latterligt at det ikke er gjort før.

#2: webwarp

28. aug. 2012 19:11

Jeg er ikke helt med på, hvordan det foregår, er der nogen, der kan uddybe ? At der er en 3. part, der fortsat skal scanne dokumenterne ind... Hvorfor er der det behov og hvordan sikrer man borgers personlige data i denne forbindelse ?

I like my beer cold, my TV loud and my homosexuals flaming.

#3: Odyssey

28. aug. 2012 19:26

Hvis pilotprojektet er en succes (...)

HAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHAHA!!!!!!!111
1

#4: Remmerboy

28. aug. 2012 21:08

Siden 2010 har det været kendt at Statsforvaltningen printer selv emails ud på papir og kører dem rundt mellem deres kontorer.
.
.
blive skannet ind af Data Scanning A/Snyheden

så nu printer de mailen ud på papiret, skanner det ind, og makulerer papiperet. eller hvordan er det lige det skal forstås

#5: Fizk

28. aug. 2012 21:21

Siden 2010 har det været kendt at Statsforvaltningen printer selv emails udartiklen

Quote out of context ... Wauw!

#6: webwarp

28. aug. 2012 21:57

#4 jeg er forvirret, men frygter du har ret.. Håber jeg tager fejl, og artiklen er noget vrøvl, så der ikke er tale om emails, men om almindelig post.. Et hurtig kig på Data Scanning A/S afslører meget tydelig, at der blot er tale om Post Danmark i "forklædning".. Så kunne tænkes, at det trods alt bare er en løsning på snail mail.. og ikke noget mærkelig med at det offentlige ikke magter selv at printe emails som pdf automatisk eller hvad nu projektet handler om.. er jo ikke fordi vi svømmer i info..

Edit: Så fandt jeg info, jeg har faktisk ret. Version2's artikel er tilsyneladende noget vrøvl, der er ikke tale om emails, men om snail-mail...
http://statsforvaltning.dk/site.aspx?p=8441

I like my beer cold, my TV loud and my homosexuals flaming.

#7: mvdata1

28. aug. 2012 22:51

ja det er jo offentlige ansatte de kan ikke finde ud af at skanne et dokument for hvis de kunne det var de jo for dygtige til at være offentlig ansat

#8: fe950

29. aug. 2012 00:08

Dokumenterne skal forhåbentlig ikke skannes til pdf eller et eller andet tilfældigt filformat. Der er standarer for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes. Hint: Open standard

#7: Er det et seriøst kommentar? Og i givet fald en uddybning!

#9: arne_v

29. aug. 2012 01:08

Dokumenterne skal forhåbentlig ikke skannes til pdf eller et eller andet tilfældigt filformat. Der er standarer for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes. Hint: Open standardfe950 (#8)

????

Der skal vel skannes til et format der kan tage alt inklusive underskrifter, fotokopier af håndskrevne bilag etc.. Og meget gerne readonly.

PDF virker oplagt her.

At forsøge at indskanne til tekstbehandling (ODF eller OOXML) vil give masser af problemer.

#10: foo_master

29. aug. 2012 07:16

#9 hvis ODF og OOXML vil give masser af problemer, så er det nok det som staten vælger.

#11: taima7700

29. aug. 2012 08:34

Ja Ja.. i det mindste har de ikke betalt CSC til at lave et eller andet fis der bliver for dyrt, og så skrottet.

Aldrig så jeg så deeeejligt et træ!

#12: 1000tusind

29. aug. 2012 08:51

ja det er jo offentlige ansatte de kan ikke finde ud af at skanne et dokument for hvis de kunne det var de jo for dygtige til at være offentlig ansatmvdata1 (#7)

Der er den åbenlyse fordel i at scanningen sker ét sted, at kvaliteten bliver ensartet og at det kan gøres mere effektivt.

Hvis du sætter samtlige ansatte (offentlig eller privat) til at selv at scanne deres post, så får du et helvedes rod og et massivt tidsspild.

Post Danmarks løsning virker rimelig fornuftig, og det undrer mig hvis ikke også Statsforvaltningen har fået tilbudt løsningen for tre år siden, da der blev udsendt reklame til alle andre virksomheder.

#13: Hekatombe

29. aug. 2012 16:13

Dokumenterne skal forhåbentlig ikke skannes til pdf eller et eller andet tilfældigt filformat. Der er standarer for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes. Hint: Open standardfe950 (#8)

Du mener standarter som ISO 32000-1? ;)

Opret dig som bruger i dag

Det er gratis, og du binder dig ikke til noget.

Når du er oprettet som bruger, får du adgang til en lang række af sidens andre muligheder, såsom at udforme siden efter eget ønske og deltage i diskussionerne.

Opret bruger